Save-the-Date, Einladung, Dankeskarte: was ihr wann verschickt und was hineingehört.

Die Hochzeitspapeterie im Überblick: wann Save-the-Date, Einladungen und Dankeskarten rausgehen und was in jede Karte gehört.

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Kurz gesagt

Schickt das Save-the-Date etwa 9 bis 12 Monate vorher und die Einladung 3 bis 6 Monate vorher, mit einer Rückmeldefrist etwa sechs bis acht Wochen vor der Hochzeit. In die Einladung gehören Namen, Datum, Uhrzeit, Orte, die Rückmeldung und alles, was eure Gäste für ihre Planung brauchen. Dankeskarten folgen in den Wochen nach der Feier.

Eure Papeterie ist das Erste, was eure Gäste von der Hochzeit in den Händen halten. Sie muss nicht aufwendig sein. Wichtig ist, dass sie rechtzeitig ankommt und die Fragen beantwortet, bevor jemand sie stellt. Gedruckt, digital oder gemischt: Alles ist möglich.

Was ihr wann verschickt.

  1. 9 bis 12 Monate vorher

    • Gästeliste mit Adressen vervollständigen
    • Save-the-Date verschicken, besonders wenn Gäste weit anreisen oder der Termin in den Ferien liegt

  2. 5 bis 6 Monate vorher

    • Stil und Farben festlegen, passend zu Deko und Blumen
    • Einladungen gestalten oder bei einer Druckerei oder Gestalterin bzw. einem Gestalter in Auftrag geben
    • Probedruck bestellen und gründlich korrigieren

  3. Etwa 4 Monate vorher

    • Einladungen verschicken, mit Rückmeldefrist

  4. 6 bis 8 Wochen vorher

    • Rückmeldefrist läuft ab: freundlich nachfragen, wer noch nicht geantwortet hat

  5. 1 bis 3 Wochen vorher

    • Papeterie für den Tag: Menükarten, Tischkarten, Sitzplan, Programm für die Trauung

  6. In den Wochen nach der Feier

    • Dankeskarten schreiben, gern mit einem Foto vom Tag

Was ins Save-the-Date gehört.

  • Eure Namen
  • Das Datum
  • Der Ort, mindestens Stadt oder Region
  • Der Hinweis, dass die Einladung folgt
  • Die Adresse eurer Hochzeitswebsite, falls ihr eine habt

Was in die Einladung gehört.

  1. Wer, wann, wo

    Eure Namen, Datum, Uhrzeit und die Adressen von Trauung und Feier. Finden beide an verschiedenen Orten statt, nennt beide.

  2. Für wen die Einladung gilt

    Schreibt die Namen aller eingeladenen Personen auf Umschlag oder Karte. So ist klar, ob Begleitung und Kinder mitgemeint sind.

  3. Rückmeldung

    Bis wann und auf welchem Weg: Antwortkarte, E-Mail, Telefon oder ein Formular auf eurer Website. Fragt gleich nach Essenswünschen und Unverträglichkeiten.

  4. Ablauf

    Ein grober Zeitplan hilft Gästen, die lange anreisen oder nur zu einem Teil des Tages kommen.

  5. Anreise und Übernachtung

    Parkplätze, Anbindung an Bus und Bahn, Hotels in der Nähe oder ein Zimmerkontingent.

  6. Dresscode und Wünsche

    Wenn es einen Dresscode oder Geschenkwünsche gibt, formuliert sie kurz und freundlich. Ausführliches passt gut auf eine Beilage oder eure Website.

Dankeskarten schreiben.

Eine Dankeskarte zeigt euren Gästen, dass ihr ihr Kommen und ihr Geschenk wahrgenommen habt. Viele Paare warten, bis die ersten Fotos da sind, und legen eins bei. Ein, zwei persönliche Sätze pro Karte wirken mehr als ein langer gedruckter Text. Teilt die Liste unter euch auf, dann geht es schneller.

Häufige Fragen.

Wann verschickt man Save-the-Date-Karten?

Meist 9 bis 12 Monate vor der Hochzeit. Liegt der Termin in den Ferien oder reisen viele Gäste weit an, schickt sie eher früher.

Wann verschickt man Hochzeitseinladungen?

Etwa 3 bis 6 Monate vorher. Setzt eine Rückmeldefrist etwa sechs bis acht Wochen vor der Hochzeit, dann bleibt genug Zeit für Sitzplan und finale Zahlen.

Kann man zur Hochzeit digital einladen?

Ja. Digitale Save-the-Dates und Einladungen sind üblich und sparen Kosten. Für Gäste ohne E-Mail oder Smartphone ist eine gedruckte Karte trotzdem eine schöne Geste.

Bis wann schickt man Dankeskarten nach der Hochzeit?

Eine feste Regel gibt es nicht. Viele Paare verschicken sie in den ersten Wochen nach der Hochzeit, oft sobald die Fotos da sind.

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