Hochzeit planen: der Zeitplan von 18 Monaten bis zum großen Tag.
Was ihr wann erledigt: ein Zeitplan für eure Hochzeitsplanung, von Budget und Location bis zum Notfallset.
Kurz gesagt
Startet 12 bis 18 Monate vorher mit Budget, Gästezahl, Datum und Location. Danach bucht ihr die gefragtesten Profis (Fotografie, Trauung, Musik), etwa ein halbes Jahr vorher folgen Kleidung, Einladungen und die Anmeldung beim Standesamt. Die letzten Wochen gehören dem Ablaufplan und den Details.
Eine Hochzeit zu planen fühlt sich am Anfang riesig an. In Etappen wird es überschaubar. Der Zeitplan unten ist eine Orientierung für eine Hochzeit im Sommer mit Feier. Wer kleiner oder kurzfristiger heiratet, kann vieles zusammenlegen.
Der Zeitplan im Überblick.
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12 bis 18 Monate vorher
- Budget und ungefähre Gästezahl festlegen
- Wunschzeitraum und zwei, drei mögliche Daten überlegen
- Location besichtigen und reservieren
- Klären, ob ihr standesamtlich, frei oder beides heiratet
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9 bis 12 Monate vorher
- Fotografie und ggf. Video buchen
- Freie Rednerin oder freien Redner buchen
- DJ oder Band buchen
- Catering festmachen, falls die Location keins stellt
- Save-the-Date an die Gäste schicken
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6 bis 9 Monate vorher
- Brautkleid und Anzug aussuchen (Änderungen brauchen Zeit)
- Floristik und Konditorei anfragen
- Unterkünfte für Gäste reservieren
- Trauzeug:innen einbinden
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3 bis 6 Monate vorher
- Eheschließung beim Standesamt anmelden (Fristen vorher beim Amt erfragen)
- Einladungen verschicken
- Ringe aussuchen
- Menü und Getränke abstimmen
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1 bis 2 Monate vorher
- Ablaufplan für den Tag schreiben und mit allen Profis teilen
- Probefrisur und Make-up
- Sitzplan beginnen
- Rede oder Gelübde schreiben
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In der letzten Woche
- Finale Gästezahl an Location und Catering
- Notfallset packen
- Eine Ansprechperson für den Tag benennen, die Fragen der Profis klärt
- Schlafen, essen, durchatmen
Drei Tipps, die viel Stress sparen.
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Ein gemeinsames Dokument
Eine Liste mit Aufgaben, Zuständigen und Fristen, auf die ihr beide zugreift. Dazu ein Ordner für Verträge und Rechnungen.
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Entscheidungen bündeln
Legt pro Woche einen festen Planungsabend fest. So bleibt die Hochzeit ein Projekt und nicht ein Dauerthema.
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Puffer einplanen
Rechnet bei jeder Etappe zwei Wochen Luft ein. Lieferzeiten und Rückfragen dauern fast immer länger als gedacht.
Häufige Fragen.
Wie lange vorher sollte man eine Hochzeit planen?
Für eine Hochzeit mit Feier an einem beliebten Termin sind 12 bis 18 Monate angenehm. Kleinere Hochzeiten oder Termine außerhalb der Saison lassen sich oft auch in wenigen Monaten planen.
Was bucht man bei einer Hochzeit zuerst?
Zuerst die Location und das Datum, danach die Profis, die nur eine Hochzeit pro Tag begleiten können, etwa Fotografie, Trauredner:in und Musik.