Wann ihr welche Dienstleister buchen solltet.
Location, Fotografie, DJ, Floristik und mehr: in welcher Reihenfolge ihr bucht und wie früh es sein sollte.
Kurz gesagt
Bucht zuerst, was es an eurem Tag nur einmal gibt: Location, Fotografie, Trauredner:in und Musik, meist 9 bis 18 Monate vorher. Floristik, Konditorei, Styling und Papeterie folgen etwa 3 bis 9 Monate vorher.
Nicht jeder Profi ist gleich schnell ausgebucht. Wer nur eine Hochzeit pro Tag begleiten kann, ist an Samstagen in der Saison früh vergeben. Andere, etwa Floristik oder Konditorei, schaffen mehrere Aufträge am selben Tag.
Die Reihenfolge, die sich bewährt hat.
-
12 bis 18 Monate vorher
- Location
- Fotografie
- Hochzeitsplanung, falls gewünscht
-
9 bis 12 Monate vorher
- Trauredner:in
- DJ oder Band
- Videografie
- Catering (wenn nicht über die Location)
-
6 bis 9 Monate vorher
- Brautmode und Anzug
- Floristik
- Konditorei
-
3 bis 6 Monate vorher
- Haare und Make-up
- Papeterie
- Fahrzeug, Fotobox, Kinderbetreuung
So geht ihr beim Anfragen vor.
-
Datum, Ort, Gästezahl
Diese drei Angaben gehören in jede Anfrage. Damit kann ein Profi sofort sagen, ob es passt und was es ungefähr kostet.
-
Zwei bis drei Profis pro Gewerk
Mehr Anfragen machen die Entscheidung nicht leichter. Vergleicht lieber wenige gründlich.
-
Absagen sind okay
Sagt den Profis ab, die ihr nicht bucht. Das hilft ihnen, den Termin wieder freizugeben.
Häufige Fragen.
Wie früh sollte man einen Hochzeitsfotografen buchen?
Für Samstage in der Saison zwischen Mai und September oft 12 bis 18 Monate vorher. Unter der Woche oder im Winter reichen häufig wenige Monate.
Wann bucht man den DJ für die Hochzeit?
Meist 9 bis 12 Monate vorher, bei beliebten DJs oder Bands auch früher.