Der Tagesablauf einer Hochzeit: ein Beispiel-Zeitplan.
Vom Getting Ready bis zum Mitternachtssnack: ein realistischer Ablaufplan mit Pufferzeiten.
Kurz gesagt
Ein typischer Hochzeitstag mit Trauung am frühen Nachmittag läuft so: Getting Ready am Vormittag, Trauung gegen 14 Uhr, danach Empfang und Paarfotos, Essen ab etwa 18 Uhr, Eröffnungstanz gegen 21 Uhr. Plant zwischen allen Programmpunkten Puffer ein.
Ein guter Ablaufplan ist das wichtigste Papier des Tages. Er sorgt dafür, dass alle Profis wissen, wann sie wo sein müssen, und dass ihr selbst nicht auf die Uhr schauen müsst.
Beispiel: Trauung um 14 Uhr.
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9:00 bis 12:30
- Haare und Make-up
- Fotografie begleitet das Getting Ready
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13:00
- Ankunft am Trauort, Gäste kommen an
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14:00
- Trauung (standesamtlich ca. 20 bis 30 Minuten, frei oft 30 bis 45 Minuten)
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14:45 bis 16:30
- Sektempfang, Gratulationen, Gruppenfotos
- Paarshooting, etwa 30 bis 45 Minuten
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16:30
- Kaffee und Kuchen oder Hochzeitstorte
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18:00
- Abendessen mit Reden zwischen den Gängen
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21:00
- Eröffnungstanz, danach Party
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Gegen Mitternacht
- Mitternachtssnack
So wird der Plan entspannt.
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Puffer zwischen allem
15 bis 30 Minuten zwischen Programmpunkten fangen Verspätungen auf, ohne dass es jemand merkt.
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Gruppenfotos vorbereiten
Schreibt eine Liste, wer auf welche Gruppenfotos soll, und benennt eine Person, die die Gruppen zusammenruft.
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Licht beachten
Für Paarfotos ist das Licht am späten Nachmittag und kurz vor Sonnenuntergang besonders weich. Fragt eure Fotografin oder euren Fotografen nach dem besten Zeitpunkt.
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Plan an alle
Schickt den fertigen Ablauf eine Woche vorher an alle Profis und an eure Ansprechperson für den Tag.
Häufige Fragen.
Wie lange dauert eine standesamtliche Trauung?
Meist etwa 20 bis 30 Minuten. Fragt euer Standesamt, wie viel Zeit es für eure Trauung einplant.
Wann sollten die Reden auf einer Hochzeit sein?
Bewährt hat sich, Reden zwischen den Gängen des Abendessens zu halten. So bleibt das Essen warm und die Aufmerksamkeit hoch.