Hochzeitslocation besichtigen: die Checkliste mit 15 Fragen.
Was ihr bei der Besichtigung fragen solltet: Kapazität, Preise, Sperrstunde, Catering, Übernachtung und Plan B.
Kurz gesagt
Fragt bei der Besichtigung vor allem nach Kapazität, Gesamtkosten inklusive Nebenkosten, Sperrstunde und Lautstärke, freier Wahl beim Catering, Übernachtung für Gäste und einem Plan B bei schlechtem Wetter. Lasst euch alles Wichtige schriftlich bestätigen.
Eine Location verliebt man sich leicht schön. Die Besichtigung ist der Moment, in dem ihr klärt, ob sie auch zu eurem Tag passt. Nehmt diese Liste mit und notiert die Antworten direkt.
Rahmen und Kosten.
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Wie viele Gäste passen hinein?
Fragt nach der Zahl für ein gesetztes Essen und für den Empfang. Beide unterscheiden sich oft deutlich.
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Was kostet es insgesamt?
Miete, Essen und Getränke pro Person, Personal, Reinigung, Technik, Verlängerung nach Mitternacht.
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Gibt es eine Mindestabnahme?
Manche Locations verlangen einen Mindestumsatz oder eine Mindestgästezahl.
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Wann ist Schluss?
Sperrstunde, Lautstärke ab 22 Uhr, Musik draußen erlaubt oder nicht.
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Welche Fristen gelten?
Anzahlung, Stornobedingungen, Frist für die finale Gästezahl.
Ablauf und Ausstattung.
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Freie Wahl beim Catering?
Oder gibt es feste Partner? Darf eigene Torte oder eigener Wein mitgebracht werden, und kostet das Korkgeld?
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Ist eine Trauung vor Ort möglich?
Für eine freie Trauung oder als Außenstelle des Standesamts.
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Wie sieht Plan B aus?
Wohin zieht ihr bei Regen, und ist der Raum dann zusätzlich gebucht?
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Welche Technik ist da?
Mikrofon für Reden, Beamer, Strom für DJ oder Band.
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Wann dürfen Dienstleister aufbauen?
Floristik und Musik brauchen oft schon am Vormittag oder am Vortag Zugang.
Gäste und Umgebung.
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Barrierefrei?
Stufenloser Zugang, Toiletten, Parkplätze nah am Eingang.
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Übernachtung?
Zimmer vor Ort oder Hotels in der Nähe, Kontingente für Gäste.
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Anreise und Parken?
Genug Parkplätze, Anbindung an Bus und Bahn, Taxi in der Nacht.
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Wo gibt es schöne Fotoplätze?
Fragt nach Garten, Licht am Abend und Orten für das Gruppenfoto.
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Wer ist am Tag Ansprechperson?
Eine feste Person der Location, die eure Planung kennt, ist Gold wert.
Häufige Fragen.
Wie früh sollte man die Hochzeitslocation buchen?
Für beliebte Samstage in der Saison oft 12 bis 18 Monate vorher. Wer flexibel beim Datum ist, findet auch kurzfristiger etwas.
Was ist bei der Location im Preis enthalten?
Das ist sehr unterschiedlich. Fragt nach Miete, Essen, Getränken, Personal, Reinigung und Technik und lasst euch ein Gesamtangebot geben.